Información acerca de nueva Instrucción General sobre Transparencia Activa (IGTA) usando el Portal de Transparencia y otras plantillas.

Puede descargar la nueva IGTA desde Ley Chile , publicada en el Diario Oficial el 4 de enero 2023. La Instrucción General comenzará a regir en el plazo de un año contado desde su publicación. En consecuencia, las actualizaciones que se efectúen durante los primeros 10 días hábiles del mes de enero del año 2024 deberán sujetarse a lo establecido en esta Instrucción.

Sin perjuicio de lo anterior, los sujetos obligados podrán comenzar a dar cumplimiento a sus obligaciones de transparencia activa, en la forma dispuesta en la presente Instrucción, voluntaria y progresivamente, a contar de la fecha de su publicación en el Diario Oficial.

A tal efecto en el Portal de Transparencia se irán habilitando los distintos cambios item a item, para ello se informará  las plantillas nuevas en esta página a medida que estan se vayan modificando para que encargados(as) de transparencia activa preparen la información que les será solicitado subir en su debido momento.

En el caso de los ítems nuevos, en la columna 'Estado' de la presente tabla se indica si usted ya puede comenzar a usar el ítem , para ello solicite en su organismo que quien tenga el rol de 'Operador OR' asigne el item al generador y revisor del item, luego de ello el generador debe ingresar a Gestión de ítems y crear el maestro y luego la primera versión vacía del ítem. En la misma tabla hay un enlace con el formato de archivo CSV a subir.

Instrucción General Sobre Avisaje y Publicidad

Comenzó a ser obligatoria el 1/4/2023 para la actualización de Marzo 2023. ver instrucción sobre Avisaje y publicada aquí. La publicación de cada item debe hacerse en una planilla anual (es decir una por Año). Debe indicar en un mensaje el o los meses en que no hubo avisaje o desglose. La IG pide dos nuevos ítems en la materia "11. Presupuesto asignado y su ejecución"

articulo 6: Gasto en avisaje y publicidad. Plantilla tipo CSV ejemplo aquí
articulo 7: Gasto en avisaje y publicidad - Glosa de los gastos. Plantilla tipo CSV ejemplo aquí.

Si su organismo no publica TA en el Portal de Transparencia diríjase su propia área administradora de su sitio web para que le indique dónde y como publicar las plantillas de avisaje.

Items tipo CSV (no excel)

Si su organismo publica TA en el Portal de Transparencia, y si es primera vez que publicará, siga los siguientes pasos para cada ítem de plantilla tipo CSV:

  1. Ingrese al portal con un usuario Operador OR
  2. Asigne como Generador y Revisor a un usuario o a usted mismo quien se encargará de publicar esos items.
  3. Ingrese con el usuario encargado de publicar ese item.
  4. Seleccione Perfil T.A. 'Generador'
  5. Vaya a la opción "Gestión de versiones"
  6. Seleccione la materia presupuesto y seleccione el item nuevo
  7. Haga clic en crear maestro y luego haga clic en Crear versión.
  8. Repita la acción desde el punto 6 con el siguiente item.
  9. Hecho lo anterior ya puede comenzar a elaborar y publicar la nueva obligación. Los datos deben ser cargados usando una Plantilla CSV, que son archivos del tipo CSV (separado por comas) según plantillas que se indican. Usted puede abrir el archivo en Excel y debe guardarlo con el formato CSV antes de ser subido.

Si tiene dudas consulte a contacto@cplt.cl

Plantillas

Plantillas

Norma Párrafo/materia ítem Estado Histórico Orden Observaciones Tipo de planilla Plantilla
Tit.II p.1 art.7 al 9 Publicaciones en el Diario Oficial Actos y documentos publicados en Diario Oficial A usar a partir 24 abril 2023 Desde 2009, no hay cambios a la forma de publicar en este sentido. Ordenar desde mas nueva por Fecha publicación en D.O. * Nueva 'Fecha de promulgación'.
* Debe ingresar Año y mes de la fecha en que fué publicada en transparencia activa (no de la fecha de publicación en el D.O.)
* columna “Enlace a la publicación o archivo correspondiente” cambia nombre por “Enlace al texto íntegro y actualizado”.
* A partir del inicio de la nueva ofrma de publicar no se mostrará columna 'Enlace ultima modificación o derogación', no se obliga a completar ese dato.		 Plantilla excel (xls) Plantilla excel (xls)
Tit.II p.2 art.11, 12, 13 Potestades y Marco Normativo Marco Normativo A usar a partir 24 abril 2023 No aplica aquí versionar por año y mes. Por normas orgánicas , normas relativas a sus potestades ordenadas jerárquicamente y fecha de publicación en D.O. * Nueva columna 'Fecha de promulgación'.
* Año y mes de la fecha en que fué publicada en transparencia activa.		 Plantilla excel (xls) Plantilla excel (xls)
Tit.II p.3 art.14 Estructura orgánica y las facultades, funciones y atribuciones de las estructuras internas de los sujetos obligados Facultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internos A usar a partir 24 abril 2023 No aplica aquí versionar por año y mes Se orden apor nombre de la unidad interna. * Nueva columna 'Fecha de promulgación'.
* 'Enlace a la última modificación' no se exigirá ingresar ese dato ya no se solicita.		 Plantilla excel (xls) Plantilla excel (xls)
Tit.II p.4 art.30.b Personal y remuneraciones Viáticos percibidos Se puede publicar desde ya usando la plantilla archivo csv. Obligatorio por año y mes desde 2024 o desde cuando lo comience a publicar el organismo. Se ordena en el mismo orden que viene en el archivo CSV. Es buena práctica y se puede comenzar a usar según lo decida el organismo. Plantilla archivo csv Plantilla archivo csv
Tit.II p.6 art.43, 45 Transferencias de fondos públicos y aportes económicos entregados Otras transferencias A usar a partir 24 abril 2023 Si, desde 2024 o cuando lo inicie el organismo. Ordenado por fecha en que se materializó la transferencia en forma descedente. * Sujeto a rendición es una nueva columna se debe indicar Sí o No, es buena práctica (BP).
* Denominación no se pide ni es BP.
* Obligación ingresar año y mes de la publicación.		 Plantilla excel (xls) Plantilla excel (xls)
Tit.II p.11 art.75. d) Información presupuestaria Aportes realizados a entidades internas o dependientes Se puede usar desde ya usando la plantilla CSV. Si, desde 2024 o cuando lo inicie el organismo. ordenar por Fecha del aporte Es buena práctica y se puede comenzar a usar según lo decida el organismo. csv nuevo csv nuevo